[Google小教室]如何替 Google Drive 资料夹替换颜色

浏览次数:830发布时间:2020-06-09 12:52:26文章分类: Z生活谷

不少人在使用 Google Drive 时,都会将特别重要的资料,以独立资料夹的方式来存放,并以极重要、机密...等名称来命名该资料夹,让自己不会误删这些存放重要资料的资料夹。为了让使用者能一眼辨识出该资料夹的机密等级,Google Drive 内建资料夹颜色选取功能,使用者可以依照资料夹的机密等级给予适当的颜色,搭配资料夹命名的方式一起使用,不仅能降低误删的机率,同时也能让使用者更容易辨识资料夹的重要。

[Google小教室]如何替 Google Drive 资料夹替换颜色

第一步 - 开启 Google Drive,在指定资料夹开启功能选单

要设定资料夹的颜色之前,首先必须请大家透过网页浏览器的方式开启 Google Drive,接着在指定资料夹上点击滑鼠右键叫出功能选单,就能直接看到选单中的「变更颜色」。

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第二步 - 选取颜色

当滑鼠移动到「变更颜色」的选项时,系统就会显示出 24 种可选颜色,除了可以依照个人喜好挑选颜色外,亦可依照资料夹中存放的资料机密程度选择对应的颜色,不仅可以减少误删的可能,同时也能让自己更容易辨识资料夹的重要。

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检视资料夹

选定颜色之后,别忘了回到 Google Drive 的首页,检查一下资料夹是否有显示出刚刚选定的颜色,如果有正常显示,即可进行其他操作;反之,则必须回到第一步重新操作一次。

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Google Drive 资料夹颜色设定功能,有点像 macOS 中的资料、资料夹颜色标记功能,都是可以让使用者针对机密程度来进行颜色设定,确保自己在整理资料时不会误删,同时也能强化资料的辨识度,让使用者可以快速辨识出重要的资料。大家不妨试试看这个方法,让自己的 Google Drive 更加容易辨识。